Hoje o Portal ADAB completa 1 ano de idade e ja se tornou a ferramenta que revolucionou e dinamizou a forma de se administrar a Associação de Sêniores DeMolays.
O Sistema Administrativo-financeiro via web, parte integrante do Portal, foi iniciado por Vitor Mendes e desenvolvido e concluído por Murilo Doria. Por meio do site, todos os Diretores da ADAB podem administrar seu departamento, sem precisar sair de casa.
Além de toda comunicação com o associado através de seu maily list, o sistema possibilita:
1 – Inclusão, alteração de dados dos associados e doadores, pelos mesmos ou pela Secretaria-Geral;
2 – Consultas de dados dos associados do Brasil e doadores pela Secretaria-Geral e dos associados vinculados a uma ADAE específica, pela respectiva Diretoria Estadual;
3 – Impressão de diplomas de doação de grandes montas, pelos próprios doadores ou pela Secretaria-Geral;
4 – Emissão de recibo e certidão de regularidade dos associados, pelos mesmos ou pela Tesoureria-Geral;
5 – Quadro controle de emissão e envio das identidades dos associados, pela Secretaria-Geral e dos associados vinculados a uma ADAE específica, pela respectiva Diretoria Estadual.
6 – Consultas e cobrança dos boletos, vencidos e vincendos, pagos e não pagos, pela Tesouraria-Geral e dos associados vinculados a uma ADAE específica, pela respectiva Diretoria Estadual;
7 – Elaboração do balanço e estatística, em forma de gráficos, tanto geral, como também por centro de custos (Cota-parte dos estados, cota nacional e ADAB/Administração-Investimentos);
8 – Baixa automática das mensalidades pagas via boleto bancário e via depósito identificado.
O Presidente, Vanylton Santos, promete outras facilidades e tecnologias até o final do ano. Tudo para melhor servir os associados ADAB, as Executivas Estaduais e os Diretores Nacionais.
O novo Portal, cuja parte gráfica e funcional foi totalmente idealizado e construído pelo Sênior DeMolay Maurizan Cruz, contabilizou, nos últimos 365 dias, mais 16 mil acessos, ou seja, uma média de 45 acessos diários, número considerado alto para os especialistas em Tecnologia da Informação DeMolay.
De acordo com a Google Analytics, 40 países acessaram o Portal: Brasil, Estados Unidos, Portugal, Paraguai, França, Bolívia, Alemanha, Japão, Argentina, Angola, Uruguai, Espanha, Venezuela, Itália, Cabo Verde, Rússia, Nigéria, Inglaterra, Austrália, México, China, Suíça, Costa do Marfim, Áustria, Nova Zelândia, Canadá, Filipinas, Laos, Indonésia, Bulgária, Haiti, Holanda, Moçambique, Suécia, Irlanda, Chile, Bélgica, Polônia, Senegal, Togo.
Nesta lista constam todos os Países que possuem Ordem DeMolay. Os acessos de origem estadunidense foi um fenômeno a parte. Triplicou depois do Congresso Internacional de 2009, ocasião em que a Associação DeMolay Alumni Brasil se fez presente, juntamente com a comitiva do SCODRFB.
Muitas cidades do Brasil acessam o site diariamente. As 50 cidades que tiveram maior acesso são, em ordem: Salvador, São Paulo, Manaus, Brasília, Belo Horizonte, Rio de Janeiro, Cuiabá, Fortaleza, Porto Velho, João Pessoa, Natal, Campinas, Recife, Ribeirão Preto, Porto Alegre, Florianópolis, São Luis, Campo Grande, Goiânia, Mossoró, Apucarana, Curitiba, Vitória, Teresina, Cascavel, Belém, Ouro Branco, Santos, Caxias Do Sul, São Jose do Rio Preto, Juazeiro do Norte, Chapecó, Santa Maria, Uberlândia, Rio Branco, Vila Velha, Bauru, Navegantes, Pelotas, Santo Andre, Rio Grande, Campina Grande, Joinville, São José dos Campos, Sorocaba, Blumenau, Ji-Paraná, Osasco, Presidente Prudente, Itubera.
A ADAB espera e torce para que os próximos 365 dias sejam melhores e mais tecnológicos que os primeiros!
Parabéns por este belo trabalho que é desenvolvido com tanto desprendimento.